第三届理事会工作总结
各位领导、各位代表：
第三届理事会于2010年12月29日召开会员大会选举成立至今，履职已届满三年，根据协会“章程”规定本届理事会进行改选。本届理事会在四川省公安厅出入境管理局、成都市公安局出入境管理局领导的关心和指导下，在会员单位的支持和参与下，协会工作取得有目共睹的成绩。今天我受第三届理事会委托，向大会做三年来的工作汇报：
分工合作
理事会成员有明确的分工：会长单位：成都新通星华出国服务有限公司，全面负责理事会事务及财务方面事务；副会长单位：成都圣捷经济文化发展有限公司，负责外联事务；秘书长单位：成都华樱出国服务有限责任公司，负责行政事务；副秘书长单位：四川侨外出国服务有限公司和四川索通出国企划有限公司，负责协会创收等经营性事务和执行年度培训事务。理事会成员之间，既有分工又有合作，不分彼此，大家一条心，为搞好协会工作做出了自己的努力。
规范了档案管理。协会办公室对现有档案进行了归类存放，电脑检索目录，做到了快速、准确查找档案，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉；做到了日常等工作正常有序。
二、顺利交接班
2012年4月，由于前任会长郑克印从四川侨外出国服务有限公司辞职并辞去协会会长职务，经理事会商议推荐，成都新通星华出国服务有限公司总经理朱丹接任会长职务。理事会对部分工作进行了重新调整，制定了工作计划。
三、重新搭建了协会QQ群交流平台
随着形势发展，会员单位的增多和QQ群容量的限制，协会原有Q群已不适应发展需要，理事会决定重新搭建自己的Q群以方便工作，2012年7月19日开始，在会员单位的积极配合下，仅用一周时间，就完成了QQ群的整体转移工作。
聘请法律顾问
2011年8月15日至2013年7月14日，经理事会讨论通过，聘请四川公生明律师事务所杨延风为协会常年法律顾问，协会法律顾问在培训法律知识、纠纷的调解、合同修定等方面起到了重要作用。
搞好对外宣传
与媒体沟通。协会理事会与成都当地平面媒体沟通，争取了平面媒体广告优惠价格，凡协会会员将享受此优惠价格。目前已同华西都市报建立固定合作关系，从2012年起开辟因私出入境并将原广告折扣比例提高一个百分点。
制作宣传资料。为了向社会广泛宣传会员单位，理事会制作了印有会员单位的笔记本、宣传小手册、宣传单等，向社会宣传协会和会员单位。
业务培训，协助上级机关搞好培训和表彰工作。
培训工作。协会每年举办二至三期培训班，有针对性的选择法律、社会、业务等相关方面内容进行培训。本届理事会共举办12期培训会。培训会内容有：上级机关举办的法律法规讲座、协会举办的业务讲座、邀请境外相关单位推荐项目等活动，为了活跃气氛，增加相互之间的了解，协会还开展一次拓展活动。
2、拓宽项目渠道。协会组织相关活动3次，2013年3月6日引进“澳大利亚500万澳元投资移民”项目、5月8日发出通知邀请会员单位参加由美国EB-5投资移民行业协会（IIUSA）”组织的，分别在北京和广州举办2场有关EB5行业最新信息的研讨会、7月5日协会还特别邀请“美国EB-5投资移民行业协会（IIUSA）”中国办公室主任，美国EB-5投资移民资深律师
马宁律师讲解美国EB5相关政策和投资说明。
3、协助会员单位搞好项目推荐活动。协会协助四川加海出入境服务有限公司、四川鲍博投资顾问有限公司搞好相关项目的推荐活动。
4、表彰先进。2013年4月2日，市局对上年度工作突出的单位进行表彰；10月17、18日，对市局组织的“我为协会做什么，协会为我做什么”征文活动获奖者进行了表彰和奖励，一、二、三等获奖文章在协会网站上发表。
定期或不定期召开理事会
理事会为了协会如何为大家服好外，每年都定期或不定期召开会议，每次会议都有“纪要”备查，这3年来共有“纪要”21次，“简报”15期，为了不影响理事会成员单位工作，理事会部分会议时间都安排在晚上，有时开会至凌晨，没有一个人叫苦叫叫累，理事会做到了会议有“纪要”、活动有“简报”，事事沟通，讨论有共识。
八、重新设计了协会LOGO
LOGO代表一个部门和单位的标志，这个标志从各种角度发挥着沟通、交流和宣传作用。以前协会的LOGO已不适应新时期的发展，理事会决定重新设计协会LOGO。在征求意见稿中，共设计了5个LOGO样式，通过QQ群的多次讨论，多次修改，最终确定了现在LOGO的式样。2011年
11月18日举办的培训会上，大家举手表决通过协会新的LOGO。
订制了“协会会员”匾牌
为了增强协会会员意识，理事会给每个会员单位制做了“会员单位”匾牌，放置在单位显眼处，增强会员单位的荣誉感。
十一、解决纠纷，化解矛盾
这3年中，协会解决和参与解决大大小小纠纷9次，其中配合省、市公安厅（局）出入境管理局解决纠纷2次，化解了矛盾，营造了和谐氛围。
十三、协会网站建设。
由于对外宣传的需要，协会创建了自己的网站，2012年10月1日协会网站正式上线。协会网站开通后，会员单位积极投稿，办公室每天专人负责更新网上信息，办公室严格执照《四川省出入境中介行业协会网站管理制度》和四川省出入境中介行业协会网站管理细则》要求工作，理事会成员采取按季度网站值班制，负责上网资料的监督和批准，保证了上网资料的质量。协会网站是为会员服务的，会员单位相关情况也在网上展示，受到社会关注。
协会网站的开通和正常运行，要感谢会员单位的支持，这里我代表理事会对下面单位提出表扬：“创加公司”、“华樱公司”、“加海公司”、“五洲公司”、“圣捷公司”、“天下公司”、“新通星华公司”、“合评公司”、“豪睿祁公司”、“凯程公司”、“比兆公司”、“鲍博公司”等12家会员单位提出表扬，他们积极投稿，既丰富了协会网站内容，又展示了本公司形象。这里特别是提出来表扬的是“圣捷公司”和“创加公司”。“圣捷公司”在协会网站建设初期，派专门公司技术员李永强协助办公室，在网站技术上把关，使网站得以顺利进行；“创加公司”坚持将每周出版的“创加周刊”电子文档传给协会办公室上网，本届理事会将在年底给以“创加公司”奖励。目前协会网站还比较年轻，知名度不高，网站既是协会的，更是会员单位的，协会网站免费我大家搭建宣传平台，希望我们共同努力打造有特色的，属于自己的网站。
与四川省商会信息综合服务平台联系，争取合作，把协会网站推广出去，目前，此项工作正在协商中。
制定了协会规范性文件
在这三年中，本届理事会根据国家有关法律法规相关规定，并根据协会具体情况，制定了内部规范性文件来要求规范协会和会员单位的行为，在广泛征求意见的基础上，理事会制定了：《四川省因私出入境中介行业协会财务管理规定》、《制定了《四川省出入境中介行业协会会员单位自律公约》、《四川省出入境中介行业协会网站管理制度》、《四川省出入境中介行业协会网站管理细则》、《四川省出入境中介行业协会选举办法》，这些规范性文件经会员大会讨论修改并通过。
十三、会同“华西都市报”和“成都市旅行社分会”联合主办了“四川省首届（2012）公民出入境服务联展”
2012年12月7日、8日，“四川省首届（2012）公民出入境服务联展”（以下简称“联展”）在四川省科技馆南广场开幕，此次“联展”是在省厅和市局出入境管理局的关心、在“四川省科技馆”大力支持下成功举办的，“联展”主办单位是“四川省出入境中介行业协会”、“四川省旅游协会旅行社分会”、“华西都市报”、承办单位是“四川领航旅游策划有限公司”，本次“联展”与媒体联动，四川日报报业集团、华西都市报在活动期间，推出了系列联动宣传报道，报道内容包括活动启动、活动造势、活动助推、落地现场报道等。
十四、会员单位与国内各省同行的交流沟通。
加强外界交流。与北京、厦门、深圳、山东等省市出入境协会建立了联系，并取得实质性的工作进展。2013年5月17-19日副会长郭旭光还代表协会参加了全国出入境行业会议,在北京昆仑饭店召开了全国出入境行业联盟的筹备会，全国各省的出入境代表机构50余家的法人代表应邀出席了会议。此次会议首先回顾了这个行业在过去20年里的发展历程，就共同面对挑战和协力合作共赢等事项进行了深入讨论，最后一致倡议成立“全国出入境行业联盟”。
十六、财务报告，会费收取及支出情况说明。
2013年财务报告自2011年1月1日起,截止到2013年11月30日止,此报告分三个部分进行总结,第一部分为三年总结部分,第二部分为2011年-2013年收入明细汇报,第三部分为2011年-2013年支出明细汇报。
一、2011年-2013年财务总结:
1、2011年-2013年三年会费收入：414000元(肆拾壹万肆仟元整)
2、2011年-2013年三年支出明细为：336290.28元(叁拾叁万陆仟贰佰玖拾元零贰角捌分).
3、2011年-2013年结余77709.72元(柒万柒仟柒佰零拾玖元柒角贰分)
以上为会费收支结余
4、2012年联展实际收入为：17625元(壹万柒千陆佰贰拾伍元)
协会现有资金:
上年结余46736.76元转入+（2011年-2013）年会费结余77709.72元+联展结余17625元=142071.48元（其中包含：2013年12月份至2014年6月份协会成本支出、2014年新春座谈会等支出预计100000余元）。
(以上各项收入、支出、账本单据均通过审计审查合格)
十七、对今后工作的建议。1、加强理事会建设；2、加强相关协会横向联系；3、加强协会内部会员的团结，新会员要尊重老会员，老会员要帮助新会员，取长补短，共同为打造好协会这个平台作出贡献；4、加强推广协会网站的知名度，利用各种方法，打造协会网站，更好的为大家服务，目前，协会由于经费原因，很多想做的事不能做，今后加强协会的“造血”功能，为大家做更多的事。
以上是本届理事会任期内所做的工作，尽管我们的工作还不尽人意，但我们努力了，我相信下一届理事会将会做得更好，预祝新一届领导班子的工作更上一层楼，谢谢大家。
发言人：朱丹
